『明細おとどけ君』を試用できる「メール送信テストツール」の修正のお知らせ
『明細おとどけ君』 システム概要

本ソフトはCells給与で計算した結果を従業員へメール配信するシステムです。
従業員のメールアドレスをCells給与の個人情報に登録し、給与計算後、給与明細書を従業員へメール配信します。メールアドレスはパソコン、携帯、どちらでも配信可能で、明細書はPDF形式の添付ファイルとして送信されます(携帯の場合はテキスト形式)。
PDFファイルを開く際、パスワードが必要で、本人以外は開くことができませんので、セキュリティも万全です。

※ドット(.)が連続するアドレスやアットマーク(@)の直前にドット(.)があるような、携帯電話特有のメールアドレスは送信できません







明細をメール配信することで社労士事務所、事業所、従業員、3者それぞれメリットがあります。『明細おとどけ君』導入メリット

社労士事務所

    給与明細書を印刷する手間が省け、金銭・作業時間の両面からのコストカットが実現します。印刷するのに必要だった専用用紙やインク代(ドットプリンタの場合はリボン代)が不要になります。また、給与明細書を印刷する時間がなくなりますので、印刷ズレによる用紙の無駄や配布に掛かる時間などを気にする必要はありません。給与明細をメール配信することで、忙しい給与計算業務の事務処理が軽減され、作業時間が短縮されたことで、給与計算業務の受注拡大を視野に入れることができます。
    更に・・・
    無駄な印刷を減らすことで省資源対策になり、限りある資源を大切にする努力が、エコにつながります。


事業所


    従業員に給与明細書を渡す準備(封入れ等)の作業がなくなり、手渡す手間も省けます。また給与明細書を郵送していた場合、郵送にかかるコストも削減でき、海外在中の従業員も毎月定期的に送信可能です。 大勢のアルバイトやパートを抱える企業では毎月の給料明細書は大量になり、つい渡し忘れてしまうこともありますが、メールなら全員同時に送れますので、渡し忘れミスも防げます。




従業員


    最新の給与明細から過去の給与明細をパソコンで確認できます。携帯電話で明細を受け取る場合は、いつでも自分の給与明細書を確認できます。 また、従来の紙による給料明細書は、つい机の上に放置して紛失してしまうこともありますが、メールなら必要な時に見る ことができ、紛失することもありません。





    メール配信に必要なものはCells給与ソフトだけ。『明細おとどけ君』に特別な専用サーバーや契約は必要ありません。


    本ソフトはCells給与の有料オプション機能です。
    現在契約しているインターネットプロバイダのメールサーバーを利用してメール配信しますので、特別なサーバーとの契約や専用メールソフトの導入が不要です。







    金銭・作業時間の両面からのコストカットを実現、エコにもつながる給与明細メール配信、『明細おとどけ君』コストダウン試算表







    メール配信された給与明細を閲覧するにはパスワードが必要です。『明細おとどけ君』のセキュリティ。


    給与明細はPDF形式の添付ファイルとして配信されます。PDFファイルを開く際は、パスワードが必要なので、本人以外は閲覧できません。(携帯への配信はパスワード設定不可)。
    なお、メールアドレス、閲覧パスワードは、Cells給与の個人情報フォームに登録します。

    左の図をクリックすると実際に送信される給与明細サンプル(PDF形式)がご覧になれます(パスワードはcells)。






    給与明細をメール配信する前の、従業員説明案内書が収録されています。


    給与明細書をメール配信するにあたり、従業員へいつ、どのように、注意事項などを説明しなければなりません。Cells給与には、従業員説明ツールとして給与所得明細書の電子交付同意書が収録されています。本紙を印刷して従業員に配布し、名前やメールアドレス、パスワード等も記載してもらえば、スムーズに給与明細メール配信をスタートできます。






    『明細おとどけ君』を導入する前にテスト環境ツールで送信テストをして下さい。メールサーバー利用環境チェック


    お客様のインターネット環境で、事前に本ソフトのメール配信機能を利用してメール送信テストができます(インストールに30分程かかる場合があります)。
    メール送信テストツール メール送信テストツールマニュアル

    ※注意事項
    • (2010/01/20)Ver 1.0.0.1 Pop Before SMTP機能の不具合を修正しました。
    • 本システムで対応しているメール送信認証方式は、SMTP認証(SMTP-AUTH LOGON) と POP Before SMTP です。SSL 接続、TSL 接続などには対応しておりません。 ご利用のメール送信認証方式やサーバー情報は、契約しているプロバイダのサポートセンターにお問 い合わせください。
    • 本ソフトのPOP Before SMTP方式は、送信と受信で設定が同じ場合、利用できます。 送信サーバーと受信サーバーが異なる場合、アカウントが受信と送信で異なるサーバーでは利用で きません。
    本ソフトを利用するには、現在お客様のご利用のインターネット環境がソフトが動作可能かをチェック






    『明細おとどけ君』ソフト導入とお問い合わせについて





    価格:52,500円
    ソフトはCD-ROMで提供します。ご注文はこちら⇒⇒⇒セルズオンラインショッピング



    ご希望のお客様へ本ソフトの資料を送付します(無料)。顧問先に給与明細をメール配信するにあたっての説明書にもなります。是非ご利用ください。

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